Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец

Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец

Срок, на который выдаются наличные деньги под отчет, устанавливает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Как правило, такой срок прописывается в положении или приказе о порядке выдачи и возврата подотчетных сумм. Но в любом случае работник, получивший деньги, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания этого срока абз. Для этого сотрудник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему подтверждающие документы. Это и есть отчет работника по подотчетным суммам. Если же деньги не истрачены, работник обязан вернуть их в кассу, причем в тот же срок.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор о полной материальной ответственности

Срок, на который выдаются наличные деньги под отчет, устанавливает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Как правило, такой срок прописывается в положении или приказе о порядке выдачи и возврата подотчетных сумм.

Но в любом случае работник, получивший деньги, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания этого срока абз. Для этого сотрудник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему подтверждающие документы. Это и есть отчет работника по подотчетным суммам. Если же деньги не истрачены, работник обязан вернуть их в кассу, причем в тот же срок. Нельзя выдавать наличные под отчет, если работник полностью не отчитался по ранее выданным подотчетным суммам абз.

Она используется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений, для учета выданных под отчет денежных средств.

Авансовый отчет является двусторонним документом, который заполняется подотчетным лицом и бухгалтером. Он составляется в одном экземпляре. Обратите внимание: авансовый отчет, оформленный на компьютере, не может храниться только в электронном виде. Его обязательно нужно распечатать и подписать у руководителя, главного бухгалтера и подотчетного работника.

Правила выдачи денег под отчет смотрите в Школе УСН. Не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который были выданы денежные средства, или возврата из командировки работник должен составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию.

Сотрудник заполняет оборотную сторону формы. В графах 2—4 работник указывает реквизиты документов, подтверждающих произведенные расходы дату, номер и наименование , а в графе 5 — суммы затрат по ним.

Если деньги выдавались в валюте, работник отражает сумму в графе 6. Документы, приведенные в форме, работник прикладывает к авансовому отчету. К ним относятся кассовые и товарные чеки, товарные накладные, приходные кассовые ордера, транспортные документы проездные билеты, талоны и т. Без них организация не сможет отразить в налоговой базе произведенные расходы. Напомним, все затраты, учитываемые при упрощенной системе, должны быть документально подтвержденными п.

Получив от работника авансовый отчет, бухгалтер должен проверить отраженную информацию, целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм. После этого он может приступить к заполнению основной части отчета. Отчету присваивается номер и проставляется дата. Далее на лицевой стороне формы бухгалтер записывает наименование структурного подразделения, в котором работает подотчетное лицо, его фамилию и инициалы, табельный номер, а также должность.

Рядом указывается назначение аванса. Ниже, в таблицу слева, вписывают сведения о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу, а также о сумме текущего аванса. Затем отражают общую сумму полученных и израсходованных средств и сумму остатка либо перерасхода. Обратите внимание: строка 1а заполняется, только если подотчетное лицо получило деньги в валюте.

Справа находится таблица, в которой делаются бухгалтерские записи. Сюда бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов. На оборотной стороне авансового отчета бухгалтер вписывает в графу 7 суммы расходов, принятых к учету, а в графу 9 — счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы. Графа 8 заполняется, если деньги выдавались в валюте.

Внизу авансового отчета имеется часть, которая представляет собой расписку бухгалтера в том, что отчет и подтверждающие документы приняты к проверке.

Здесь бухгалтер должен указать Ф. Затем расписка отрывается от отчета и выдается подотчетному лицу. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если же работник потратил больше, чем ему выдали, то сумму перерасхода по авансовому отчету он получает из кассы по расходному кассовому ордеру.

Запись об этом делается на лицевой стороне формы. Там же отражаются номер и дата кассового ордера. Авансовый отчет подписывают на лицевой стороне бухгалтер и главный бухгалтер, на оборотной стороне — подотчетное лицо. Далее документ представляется руководителю, который своей подписью на лицевой стороне утверждает отчет на соответствующую сумму прописью и цифрами данная сумма должна быть указана на лицевой стороне формы. Заметьте: с 1 июня года предприниматели кассовые ордера могут не оформлять, но авансовый отчет как работодатели они принимать и составлять должны абз.

Ответственным назначена П. Рубинова, которая является одним из утвержденных подотчетных лиц организации. Бухгалтеру-кассиру поручено выдать руб. На исполнение поручения отведено пять рабочих дней. В тот же день секретарь написала соответствующее заявление, подписала его у руководителя и получила под отчет денежные средства, 13 июля приобрела канцтовары от имени организации на сумму руб.

Какие документы потребуются для сопровождения данной операции? Бухгалтер-кассир при выдаче денег под отчет должен выписать расходный кассовый ордер, приложить к нему приказ директора и заявление подотчетного лица, затем внести соответствующую запись в кассовую книгу и отчет кассира. Чтобы купить канцтовары от имени компании, секретарю необходима доверенность. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от Поскольку канцтовары приобретались от имени организации, П.

Рубиновой выдали кассовый чек, квитанцию к приходному кассовому ордеру и товарную накладную. Эти документы секретарь впоследствии приложила к авансовому отчету. Авансовый отчет полагается составить в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы деньги их следовало истратить не позднее 17 июля. Данное правило соблюдено: секретарь исполнила поручение 13 июля, а отчет оформлен го. Остаток денежных средств в размере руб.

Инструкция для подотчетных лиц — удобный локальный нормативный акт работодателя, который подскажет работникам, как выдать деньги под отчет, в какие сроки и как отчитаться по ним, какие подтверждающие расходы должны быть и какие к ним предъявляются требования. Тогда подотчетники смогут проверять первичные документы сразу на месте при совершении покупки, что минимизирует ошибки.

Например, его можно установить единым для всех ситуаций или же руководитель будет его устанавливать индивидуально в каждом случае, указывая в заявлении на подотчет;. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо — сам директор организации вместо заявления он может оформить распоряжение ;. Если же подотчетные средства переводятся на банковскую карту работника, то указанные требования не обязательны.

В этом случае организация самостоятельно устанавливает порядок выдачи подотчетных средств на карту и сроки отчета по ним. К примеру, она может прописать в инструкции, что по средствам, полученным на карту, работник вправе отчитываться всего раз в месяц в частности, это удобно, если нужно часто приобретать канцтовары. Отчитываясь по расходам за счет подотчетных средств, работник должен приложить к авансовому отчету подтверждающие документы.

Для удобства можно подготовить образцы всех подтверждающих документов, выделив в них важную информацию, и выдать их на руки подотчетнику. Выдавать деньги под отчет разрешается не только сотрудникам, работающим на основании трудового договора, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Однако не забывайте, что статус у таких работников разный. На последних не распространяются положения ТК РФ, в частности: о выплате им суточных при направлении в командировку, об удержании задолженности по подотчетным суммам из зарплаты соответственно, разногласия в случае невозврата неизрасходованных сумм или неутверждения авансового отчета нужно будет разрешать в судебном порядке и др. Во избежание путаницы оформлять подотчет лучше только с работниками по трудовому договору.

А лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, деньги следует выдавать не под отчет, а во исполнение заключенного с ними договора поручения, агентирования и т. Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником или работниками соглашения договора о полной материальной ответственности ст. Целью такого документа оказывается:.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату ст. Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников.

Но виды она может принимать разные:. Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного ст. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от Примерами могут служить:.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются ст. Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью. Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира. Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь. Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества.

Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством. Доброго времени суток! Вы твердо решили, что будете составлять договор займа? Или пока в раздумьях?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Договор материальной ответственности подотчетного лица образец

Материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о. Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, работодателю необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Подскажите, пожалуйста, как составить контракт о полной вещественной ответственности с подотчетным лицом? Я лично знаю только нормы о заключении контракта с материально-ответственнымилицами и кассовыми работниками. Ограниченная материальнаяответственность.

Бывает, что работники восстанавливаются на работе, совмещают должности, отказываются выполнять свои должностные обязанности Думаем, бухгалтеру, ведущему кадры, будет легче разобраться с некоторыми нестандартными ситуациями после прочтения нашей статьи.

Работа, на которой подразумевается полная материальная ответственность, обычно оплачивается выше. Договор о полной материальной ответственности работника — это официальный документ, заключаемый при принятии на должность нового кандидата и подразумевает, что тот будет в случае ущерба отвечать в должной мере за понесенный работодателем урон ст. При этом должность, на которую устраивается претендент, должна подходить под категорию тех, где данная степень ответственности допустима. Заключение такого контракта, помимо стандартного трудового соглашения, обязательно.

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника. Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности в зависимости от потребностей работодателя.

Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Акция месяца 8 88 Подотчетные лица: 1. Следует ли заключать с подотчетными лицами договора полной индивидуальной материальной ответственности? В каких случаях?

В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета.

Под материальной ответственностью понимается обязанность сотрудника восполнить причиненные убытки. В случае с водителями, которые работают на арендованном или предоставленном на определенных условиях автомобиле, матответственность выражается в возмещении ущерба от порчи транспортного средства ТС. Договор материальной ответственности водителя за автомобиль заключается либо одновременно с трудовым контрактом, либо в другое время по соглашению сторон.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника.

Порядок привлечения к материальной ответственности работника. Виды материальной ответственности работника. Договор о материальной ответственности образец. Приказ о назначении материально ответственного лица: образец. Приказ о материальной ответственности водителя образец. Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

В зависимости от формы вины работника, личности работника и других обстоятельств, при которых причинен ущерб, на него может быть возложена ограниченная или полная материальная ответственность. В отдельных случаях законодательством может устанавливаться повышенная материальная ответственность. В статье также рассмотрены случаи введения коллективной бригадной материальной ответственности. Читатель узнает, какая ответственность определена за материальный ущерб, вызванный действиями, имеющими признаки действий, которые наказываются в уголовном порядке, как возмещается ущерб, причиненный работником, который был в нетрезвом состоянии. Рассмотрена взаимозависимость ответственности и причиненного ущерба. Кроме того, приведены примеры оформления договора о полной материальной ответственности, приказа об установлении коллективной материальной ответственности, договора о коллективной бригадной материальной ответственности и доверенности.

Окончательный расчет с подотчетными лицами .. Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми сотрудниками, которые: ценности указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена.

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами абз. Согласно статье ТК РФ , работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

В случае сопряженности будущей работы сотрудника с обслуживанием материальных ценностей денег, товаров , при приеме на работу с ним следует заключить договор о материальной ответственности. В соответствии со ст.

Перечень подотчетных лиц Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами. По нашему мнению, при формировании соответствующего перечня, утверждаемого впоследствии приказом по организации, следует исходить из следующего соображения: по общему правилу, работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Иными словами, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей.

Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец

Кому нужен договор о материальной ответственности. Какой бывает материальная ответственность работника. Где взять бланк соглашения о материальной ответственности. Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя. Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником или работниками соглашения договора о полной материальной ответственности ст.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор о полной материальной ответственности в Украине
Комментариев: 1
  1. lasidgtigo

    Капец!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://34banki.ru